Pelo pouco que se pode dizer, a planilha Excel não deixará de nos surpreender devido a todas as utilizações que podemos fazer dela. De fato, quando nos deparamos com um problema, basta pensar um pouco e ver se podemos modelá-lo no Excel. Se sim, após a implementação, as soluções se tornam evidentes. A utilidade dessa ferramenta não precisa mais ser demonstrada nos dias de hoje. Apresentamos abaixo três utilizações fabulosas deste software que você certamente não suspeitou até hoje.
Calcular a idade a partir da data de nascimento
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Alguns dirão que é muito fácil. Certamente, para você, é muito mais fácil determinar sua idade. Mas, imagine que você tem uma longa lista de pessoas cujos anos de nascimento você conhece, mas o que você procura é a idade em anos. Frequentemente nos deparamos com esses casos no ambiente escolar ou em empresas com a lista de clientes. A planilha Excel pode te ajudar nisso. De forma mais precisa, basta usar a função HOJE ( ).
Encontre em uma das dicas propostas no site www.apprendreexcel.com combinações dessa função com outras fórmulas que permitirão ir além e calcular a idade em meses ou dias. Muito prático, não é?
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Ocultar uma planilha do Excel
É comum recorrer a várias planilhas quando precisamos fazer uma apresentação na forma de gráficos do Excel. Algumas servem para conter as tabelas de dados utilizadas para a síntese dos gráficos e outras para a exibição dos próprios gráficos. Se você deseja que as informações dessas planilhas onde aparecem os dados permaneçam confidenciais, você pode simplesmente ocultá-las dos olhos dos leitores.
Para fazer isso, siga os passos abaixo:
- No software Excel, clique com o botão direito na guia da planilha que você deseja ocultar (as guias estão na parte inferior da página)
- Desça o menu Formato, deslize o cursor para Planilha e clique em Ocultar
Pronto! É isso. Podemos parar por aqui, pois a planilha terá desaparecido do conjunto de planilhas do seu arquivo. Mas também é preciso pensar em como fazê-la reaparecer.
- Vamos recorrer mais uma vez ao menu. Como anteriormente, deslize o cursor para Planilha, mas clique desta vez em Mostrar.
- Na lista que aparecer, você só precisará selecionar a planilha que havia ocultado e clicar em OK e ela estará novamente acessível na parte inferior da página.
Inserir uma imagem no Excel
Você realizou trabalhos de campo e deseja inserir, para a apresentação de seus resultados no Excel, imagens que ajudem a ilustrar o que você está tratando? Isso é bem possível.
O mais importante é a inserção de uma ou mais imagens clipart que descrevam melhor seu assunto. Para isso, desça o menu Inserir e clique em imagens clipart e faça sua escolha.
Além das imagens clipart, você pode adicionar uma imagem a partir de um arquivo do seu computador usando o método clássico ou executando uma macro.
Um tutorial completo é dedicado a este assunto em www.apprendreexcel.com. Você encontrará nos mínimos detalhes o procedimento completo para adicionar fotos ao seu documento Excel.